Checkliste für die Location

Nach der Verlobung beginnt die Planung der Hochzeit. Hier steht in einem ersten Schritt vor allem die Suche nach einer geeigneten Location auf dem Programm. Wir haben für euch wichtige Tipps und eine umfassende Checkliste für die Location.

Checkliste für die Location: Die wichtigsten Fragen

Bevor es auf die Suche nach der richtigen Location für die Hochzeit geht, solltet ihr euch im Vorfeld einige Fragen überlegen. Wir haben euch die folgende Checkliste für die Location zusammengestellt.

• Wie viele Gäste haben in der Location Platz?
• Welche Bestuhlung ist möglich (Tafel, runde Tische, U-Form, L-Form etc.)? Dies wirkt sich auch auf die Gästeanzahl aus.
• Sind Saal und auch Tanzfläche für die Anzahl der Gäste groß genug?
• Sind genügend Parkplätze für die Gäste vorhanden?
• Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten? Wenn ja, wie viele Zimmer stehen zur Verfügung? Wenn nein, wo können die Gäste in der Nähe übernachten?
• Gibt es eine Hochzeitssuite?
• Ist neben der Hochzeitsfeier auch ein Sektempfang bzw. eine Agape vor Ort möglich?
• Ist die Location behindertengerecht bzw. auch für ältere Menschen geeignet?
• Wo kann man in der Nähe standesamtlich bzw. kirchlich heiraten?
• Sind für die Kinder Spielmöglichkeiten (z.B. Spielplatz, Spielzimmer) vorhanden?
• Gibt es Baby- und Kinderstühle?
• Gibt es eine feste Sperrstunde? Bis wann darf Musik gespielt werden?
• Dürfen Kerzen bzw. Feuerwerke gezündet werden?
• Welche Außenbereiche (z.B. Terrasse, Garten, Balkon) stehen zur Verfügung?
• Wie erfolgt das Essen und Trinken? Durch die Location selbst? Oder ist eventuell auch ein externer Caterer möglich?
• Gibt es genügend Platz für ein Buffet?
• Wie und wo kann die Hochzeitstorte gekühlt werden?
• Wie setzen sich die Preise zusammen? Gibt es eine Miete, Überstundenzuschläge oder eine Reinigungspauschale?
• Gibt es Zusatzkosten (z.B. Tellergeld für die Hochzeitstorte)?
• Gibt es Stoppelgeld?
• Gibt es eine Hochzeitsmappe mit Bildern vergangener Hochzeiten?
• Welche Dekorationsmöglichkeiten gibt es? Welche Deko stellt die Location zur Verfügung?
• Gibt es Stuhlhussen?
• Wie ist die Technik? Musikanlage, Mikro, etc. vorhanden? Gibt es genügend Steckdosen und Verlängerungskabel?
• Ab wann steht die Location für die Vorbereitungen und die Dekoration zur Verfügung?
• Bis wann muss der Abbau am nächsten Tag erfolgen?
• Wer ist am Hochzeitstag unser Ansprechpartner?
• Findet am gleichen Tag noch eine andere Hochzeit in der Location statt?
• Darf in der Location geraucht werden bzw. gibt es Einschränkungen?
• Wie erfolgt die Zahlung? Gibt es eine Anzahlung?

Checkliste für die Location: Jetzt downloaden!

Damit die Auswahl der perfekten Location so stressfrei wie möglich über die Bühne geht, haben wir eine umfassende Checkliste mit Fragen an die Hochzeitslocation zusammengestellt. Diese könnt ihr in unserem umfassenden Download-Bereich downloaden und ausdrucken. 

Grundsätzlich solltet ihr alle Vereinbarungen mit der Location schriftlich festhalten. Dabei könnt ihr den Preis pro Person, Zusatzkosten und die Zahlung klären.