Checklisten & Vorlagen

Vorlage: Ablaufplan für die Hochzeit

3 Minuten Lesezeit

Den Ablauf einer Hochzeit so zu planen, dass alles stressfrei und perfekt funktioniert, ist nicht immer einfach. Wir haben wertvolle Tipps und Tricks für euch, wie ihr den Ablaufplan für die Hochzeit optimal gestaltet. Und mit unserer praktischen Excel-Vorlage könnt ihr ganz einfach euren eigenen Ablaufplan erstellen.

Ablauf einer Hochzeit planen: Die wichtigsten Tipps

  • Wenn ihr den Ablaufplan für die Hochzeit zusammenstellt, achtet darauf, dass ihr zwischen den Terminen immer kleine Zeitpuffer einplant.
  • Bei der Zusammenstellung des Ablaufplan haltet immer folgende Punkte fest: Wer? Von wann bis wann? Was? Wo? Wer ist Ansprechpartner? Gibt es wichtige Anmerkungen, Kommentare etc.?
  • Haltet mit allen wichtigen Personen vor der Hochzeit noch einmal Rücksprache bezüglich eures Ablaufs. Das betrifft Eltern, Trauzeugen, Location, Fotograf, Musik, Konditorei, Florist und Kirche bzw. Standesamt.
  • Beginnt beim Ablaufplan für die Hochzeit mit einem groben Überblick und plant im Anschluss alle Punkte im Detail durch. Die Erstellung eines übersichtlichen und gut durchdachten Tagesplans kann dadurch gerne mehrere Tagen und Wochen dauern.
  • Besonders wichtig: Es gibt einige Punkte im Ablaufplan, die parallel ablaufen (z.B. Styling der Braut und Dekoration der Kirche).
  • Sofern ihr weitere Wege zurücklegen müsst (z.B. zwischen Kirche und Location), plant dies auch in eurem Ablaufplan ein. Die Wege zwischen Friseur, Kirche, Location etc. könnt ihr auch im Voraus mit dem Auto abfahren.
  • Erstellt euch eine Telefonliste mit den wichtigsten Ansprechpartnern und haltet fest, wer am Hochzeitstag die Unterlagen und Dokumente für die Trauung mitnimmt.

Ein gut strukturierter Tagesablauf zeigt euch, wo es eventuell zu zeitlichen Engpässen kommt. Gebt den Plan am Hochzeitstag einer Person (z.B. Trauzeugin oder Wedding Planerin) mit der Bitte darauf zu achten, dass die zeitliche Planung nicht aus dem Rahmen läuft.

Ablaufplan für die Hochzeit: Die wichtigsten Termine

Vorbereitungen Abholungen (Dekoration, Blumen, Blumenstrauß, Kleid, Anzug, Essen, Getränke, Accessoires, Hochzeitstorte)
Beautytermine (Friseur, Gesichtspflege, Pediküre, Maniküre)
Kutsche bzw. Auto bestätigen
Styling Aufstehen, Duschen und Frühstücken
Styling Brautmutter, Schwiegermutter
Styling Trauzeugin, Blumenkinder
Styling Braut
Styling Bräutigam
Anziehen Brautkleid und Anzug
Trauung Kirche bzw. Standesamt Dekoration der Kirche, des Standesamtes und der Location
Begrüßung der Gäste
Eintreffen Pfarrer, Diakon bzw. Redner
Eintreffen Trauzeugen
Eintreffen Eltern
Einzug der Gäste
Beginn Trauung und Einzug Brautpaar
Ablauf der Trauung (Musik, Lesungen, Fürbitten, Reden etc.)
Auszug der Gäste und des Brautpaars
Feier Sektempfang / Agape
Fotos mit Fotograf (Brautpaar allein und mit Familie)
Gruppenfotos
Einzug Brautpaar in den Festsaal
Tafel / Hochzeitsessen
Reden, Spiele etc.
Anschnitt der Torte
Erster Tanz als Mann und Frau
Mitternachtssnack
Party / Open End

Ablaufplan für die Hochzeit: Vorlage

Ideal ist es, den Ablaufplan für die Hochzeit in einer Excel-Vorlage zu machen. Wir haben euch dafür eine praktische Vorlage zum Download erstellt. Im Ablaufplan findet ihr außerdem eine übersichtliche Telefonliste mit den wichtigsten Ansprechpartnern rund um eure Hochzeit.

Carina

Buben-Mama (06|21), Techy-Ehefrau (09|15), Bloggerin, F1-Fan und Bücherwurm (schon immer). Hat zwei Mal geheiratet (den selben Techy natürlich) und schreibt über alles, was du über Hochzeitsplanung & Co. wissen musst.

View Comments

    • Hallo Andrea,
      ich habe den Link gerade auf meinem Laptop im Chrome sowie im Safari getestet. Es hat ohne Probleme geklappt. Ich habe die Datei dennoch noch einmal neu hochgeladen. Vielleicht probierst du es einfach nochmal. Sonst kann ich dir die Datei auch gerne per Mail zukommen lassen. Lieben Gruß, Carina

  • Von meinem Handy (Android) klappt es auch nicht. Ich würde mich freuen wenn du mir die Datei per Mail schicken könntest :)
    Vielen Dank im voraus

    • Hallo Cristina,
      ich habe dir den Ablaufplan soeben per Mail geschickt. :-) Viel Spaß damit und noch viel Erfolg beim Planen! Liebe Grüße, Carina

    • Hallo Kerstin, Mail ist schon auf dem Weg zu dir! :-) Viel Freude beim Planen. Liebe Grüße, Carina

  • Hallo Carina,
    würdest du mir bitte auch den Link per Mail senden? :-)
    Vielen Dank. Gruß Julia

  • Hallo Carina,ich kann es leider auch nicht laden. Würde mich auch sehr über eine Mail freuen :) Danke! Grüße Franziska

  • Ich kann es leider auch nicht laden. Könntest Du es mir auch bitte mailen. Vielen lieben Dank!

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