Vorlage: Ablaufplan für die Hochzeit

Den Ablauf einer Hochzeit so zu planen, dass alles stressfrei und perfekt funktioniert, ist nicht immer einfach. Wir haben wertvolle Tipps und Tricks für euch, wie ihr den Ablaufplan für die Hochzeit optimal gestaltet. Und mit unserer praktischen Excel-Vorlage könnt ihr ganz einfach euren eigenen Ablaufplan erstellen.

Ablauf einer Hochzeit planen: Die wichtigsten Tipps

  • Wenn ihr den Ablaufplan für die Hochzeit zusammenstellt, achtet darauf, dass ihr zwischen den Terminen immer kleine Zeitpuffer einplant.
  • Bei der Zusammenstellung des Ablaufplan haltet immer folgende Punkte fest: Wer? Von wann bis wann? Was? Wo? Wer ist Ansprechpartner? Gibt es wichtige Anmerkungen, Kommentare etc.?
  • Haltet mit allen wichtigen Personen vor der Hochzeit noch einmal Rücksprache bezüglich eures Ablaufs. Das betrifft Eltern, Trauzeugen, Location, Fotograf, Musik, Konditorei, Florist und Kirche bzw. Standesamt.
  • Beginnt beim Ablaufplan für die Hochzeit mit einem groben Überblick und plant im Anschluss alle Punkte im Detail durch. Die Erstellung eines übersichtlichen und gut durchdachten Tagesplans kann dadurch gerne mehrere Tagen und Wochen dauern.
  • Besonders wichtig: Es gibt einige Punkte im Ablaufplan, die parallel ablaufen (z.B. Styling der Braut und Dekoration der Kirche).
  • Sofern ihr weitere Wege zurücklegen müsst (z.B. zwischen Kirche und Location), plant dies auch in eurem Ablaufplan ein. Die Wege zwischen Friseur, Kirche, Location etc. könnt ihr auch im Voraus mit dem Auto abfahren.
  • Erstellt euch eine Telefonliste mit den wichtigsten Ansprechpartnern und haltet fest, wer am Hochzeitstag die Unterlagen und Dokumente für die Trauung mitnimmt.

Unser tietheknot-Tipp: Ein gut strukturierter Tagesablauf zeigt euch, wo es eventuell zu zeitlichen Engpässen kommt. Gebt den Plan am Hochzeitstag einer Person (z.B. Trauzeugin oder Wedding Planerin) mit der Bitte darauf zu achten, dass die zeitliche Planung nicht aus dem Rahmen läuft.

Ablaufplan für die Hochzeit: Die wichtigsten Termine

Vorbereitungen Abholungen (Dekoration, Blumen, Blumenstrauß, Kleid, Anzug, Essen, Getränke, Accessoires, Hochzeitstorte)
Beautytermine (Friseur, Gesichtspflege, Pediküre, Maniküre)
Kutsche bzw. Auto bestätigen
Styling Aufstehen, Duschen und Frühstücken
Styling Brautmutter, Schwiegermutter
Styling Trauzeugin, Blumenkinder
Styling Braut
Styling Bräutigam
Anziehen Brautkleid und Anzug
Trauung Kirche bzw. Standesamt Dekoration der Kirche, des Standesamtes und der Location
Begrüßung der Gäste
Eintreffen Pfarrer, Diakon bzw. Redner
Eintreffen Trauzeugen
Eintreffen Eltern
Einzug der Gäste
Beginn Trauung und Einzug Brautpaar
Ablauf der Trauung (Musik, Lesungen, Fürbitten, Reden etc.)
Auszug der Gäste und des Brautpaars
Feier Sektempfang / Agape
Fotos mit Fotograf (Brautpaar allein und mit Familie)
Gruppenfotos
Einzug Brautpaar in den Festsaal
Tafel / Hochzeitsessen
Reden, Spiele etc.
Anschnitt der Torte
Erster Tanz als Mann und Frau
Mitternachtssnack
Party / Open End

 

Ablaufplan für die Hochzeit: Vorlage

Ideal ist es, den Ablaufplan für die Hochzeit in einer Excel-Vorlage zu machen. Wir haben euch dafür eine praktische Vorlage zum Download erstellt. Im Ablaufplan findet ihr außerdem eine übersichtliche Telefonliste mit den wichtigsten Ansprechpartnern rund um eure Hochzeit.

download-button

 

 

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Der Ablaufplan für die Hochzeit: Vorlage zum Download

There are 86 comments

  • Andrea sagt:

    Leider funktioniert der Download der Exel- Vorlage nicht.

  • Cristina sagt:

    Von meinem Handy (Android) klappt es auch nicht. Ich würde mich freuen wenn du mir die Datei per Mail schicken könntest 🙂
    Vielen Dank im voraus

  • Kerstin sagt:

    ich kanns leider auch nicht laden. bitte Mail 🙂 Danke!

  • Julia sagt:

    Hallo Carina,
    würdest du mir bitte auch den Link per Mail senden? 🙂
    Vielen Dank. Gruß Julia

  • Marina sagt:

    Könntest du mir die Excel-Datei bitte auch per Mail zukommen lassen? 🙂 danke

  • Bettina sagt:

    Hallo Carina, bei mir klappt der Download leider auch nicht.

  • Franziska sagt:

    Hallo Carina,ich kann es leider auch nicht laden. Würde mich auch sehr über eine Mail freuen 🙂 Danke! Grüße Franziska

  • tietheknot sagt:

    Die Mails sind unterwegs! 🙂

  • Eva sagt:

    Bei mir funktioniert es leider auch nicht. Kannst du mir auch Bitte eine Mail schicken?

  • Regina sagt:

    Ich kann es leider auch nicht laden. Könntest Du es mir auch bitte mailen. Vielen lieben Dank!

  • Monica Bittl sagt:

    Hallo, bei mir klappt es leider auch nicht. Könnte ich es auch per Mail bekommen?
    Danke:)

  • Miriam sagt:

    Bei mir klappt es leider auch nicht könnte ich dir Datei per email bekommen?
    Danke

  • Susi sagt:

    Liebe Carina, bei mir klappt es mit dem Download leider auch nicht. Ich würde mich sehr freuen, wenn du ihn mir per Mail zukommen lässt.

    VG

  • Kerstin Stahlhut sagt:

    Liebe Carina. Könntest Du mir den Ablaufplan bitte auch per Mail schicken?
    LG Kerstin

  • Maike sagt:

    Hallo carina,
    bei mir lässt sich die datei leider auch nicht downloaden. Könntest du mir den Ablaufplan per mail schicken 😉.
    Danke im Voraus

  • Sylke Hirrich sagt:

    Hallo..kann es leider auch nicht öffnen.
    Lg Sylke

  • Kristina sagt:

    Hallo leider kann ich den Ablauf auch nicht downloaden. Kannst du mir den Plan bitte auch per Mail schicken? Das wäre klasse. Danke

  • Judith Heller sagt:

    Hallo,
    bei mir klappt der Download am Handy auch nicht.
    Bitte schick mir den Ablaufplan per E-Mail.
    Lieben Dank.
    Judith

  • Sabine Dreher sagt:

    Ich würde mich auch über eine Mail mit dem Ablaufplan im Anhang freuen. Vielen Dank 😊

  • Marii sagt:

    Hallo kann die exel datei leider auch nicht öffnen. Würde mich über eine Mail freuen. DANKE

  • Marina sagt:

    Hallo, könnte ich die Vorlage auch per Mail bekommen? Ich kann sie hier leider nicht downloaden. Liebe Grüße

  • Elena Volpert sagt:

    Bei mir klappt es auch nicht, bitte per Email. Danke

  • Richert sagt:

    Hallo ich bitte auch um den Plan. Danke. MF

  • Anke Yalcin sagt:

    Hallöchen carina,
    Ich hätte auch gern den Ablaufplan.

    Danke schön mal im voraus.

    Anke

    • tietheknot sagt:

      Hallo Anke, da ich die vergangenen drei Wochen im Ausland war, hat meine Antwort etwas länger gedauert. Aber der Ablaufplan ist schon auf dem Mailweg zu dir! 🙂 Alles Liebe, Carina

  • Jessica sagt:

    Liebe Carina
    Ich würde mich über dein Mail mit dem Ablaufplan ebenfalls riesig freuen. Vielen Dank bereits im Voraus. Liebe Grüsse

  • Nadine sagt:

    Bitte mir auch per Mail schicken, geht ni ht zum downloaden 😞

  • Alexandra sagt:

    Leider funktioniert der Download nicht. Kannst du es mir bitte auch per Mail senden ?
    Danke und liebe Grüße Alexandra

  • Meggi sagt:

    Leider funktioniert der Download bei mir auch nicht. Könntest du mir den Plan auch per Mail schicken?

    Vielen Dank!

  • Linda sagt:

    Hallo, ich kann den Link für den Ablaufplan leider auch nicht öffnen. Wäre super wenn ich auch eine E-Mail bekommen könnte.
    Vielen Dank schon mal im Voraus!
    LG Linda

  • Hallo 😊
    Bei mir funktioniert der download leider auch nicht 😞.
    Liebe Grüße

  • Bianca sagt:

    Kannst du mir die Tabelle auch bitte zusenden?

  • Carolin Findeisen sagt:

    Hallo zusammen,

    ich kann den Plan leider über den Link auch nicht laden. Könnte ich diesen bitte ebenfalls per E-Mail erhalten?

    Herzlichen Dank und viele Grüße, Carolin

  • Marlen sagt:

    Liebe Carina, bei mir klappt es leider auch nicht. Kannst du mir den Plan bitte per Mail zustellen? 🙂
    Vielen Dank und liebe Grüsse
    Marlen

  • Katharina sagt:

    Hallo, ich kann den Ablaufplan leider auch nicht downloaden. Wäre schön, wenn er noch per E-Mail kommt. Vielen Dank schon mal 🙂

  • Rebecca sagt:

    Liebe Carina,

    Auch bei mir lässt sich das Dokument leider nicht öffnen. Ich würde mich freuen wenn Du es mir per Mail zukommen lässt.

    Vielen Dank und Liebe Grüße
    Rebecca

  • Vanessa sagt:

    Hallo 🙂 mich würde der Ablaufplan auch sehr interessieren, kann es aber leider auch nicht öffnen 🙁 könntest du es mir bitte auch per Mail senden? Vielen Dank!!!

  • Cindy Gramsch sagt:

    Ich kann es auch nicht laden. Bitte per Mail an mich 🙂 danke

  • Julia sagt:

    Bei mir funktioniert es leider auch nicht. Kannst du mir auch Bitte eine Mail schicken?

  • Nici sagt:

    Hallo Carina, ich muss mich meinen Vorgängerinnen leider anschließen und auch um das Zusenden per Mail bitten.

    Danke im Voraus

  • Christine sagt:

    Leider funktioniert der Link bei mir auch nicht. Ich würde mich riesig freuen, die Vorlage per Mail zu bekommen 🙂

  • Denise Obergöker sagt:

    Hi, bei mir funktioniert der Download leider auch nicht. Könntest du mir den auch bitte als Mail schicken ?
    Danke
    Liebe Grüße
    Denise

  • Christina Lamprecht sagt:

    Hallo Carina, dürfte ich dich bitte auch um Zusendung des Plans bitten? Herzlichen Dank und frohe Ostern. Liebe Grüße Christina

  • Daniela sagt:

    ich habe leider Probleme beim Öffnen der Datei. Kannst du es mir bitte per email schicken?

  • Johanna sagt:

    Hallöchen,
    In zwei Wochen ist es soweit, ein ablaufplan ist also genau das was wir jetzt brauchen. Kann ihn leider nicht öffnen, gibt es die Möglichkeit mir den Plan per Mail zu schicken? Liebe Grüße, Johanna

    • tietheknot sagt:

      Hallo Johanna,
      gratuliere euch herzlich. Der Plan ist schon auf dem Weg zu dir. Wünsche euch viel Freude und einen wunderschönen Hochzeitstag. 🙂 Lieben Gruß, Carina

  • Jeannine sagt:

    Liebe Carina
    Bei mir funktioniert der Link leider auch nicht. Könntest Du mir bitte den Ablaufplan mailen? Vielen lieben Dank.
    Liebe Grüsse, Jeannine

  • Nadine sagt:

    HalliHallo,

    bei mir ist es noch etwas hin mit der Hochzeit, aber ich wäre dir auch sehr dankbar, wenn du mir den Plan via Mail schicken könntest.
    Dankeschön 😉
    Liebe Grüße, Nadine

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